Unternehmenswissen mit KI durchsuchen
Finden Sie Lösungen statt Dokumente
Assistini durchsucht Ihre Projektdokumentationen, Supportfälle, Bilder, Dokumente und Dateien – und liefert in Sekunden passende Antworten statt langer Trefferlisten. So wird aus Ihrer vorhandenen Dokumentation ein intelligenter KI-Assistent für Ihr Unternehmenswissen. Finden Sie endlich das Wissen wieder, das in Ihrem Unternehmen schlummert.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihre Mitarbeiter dokumentieren täglich wertvolles Wissen – in Dokumenten, Projekten, Supportfällen, Bildern, PDFs, FAQs, Tickets oder Tabellen.
Doch wenn diese Informationen gebraucht werden, findet sie niemand.
- Mitarbeiter stellen immer wieder dieselben Fragen.
- Informationen liegen in verteilten Datenbanken oder Cloud-Anwendungen.
- PDFs, Bilder und Berichte werden zwar gespeichert, aber kaum wiederverwendet.
- Probleme werden mehrfach gelöst, obwohl die Antwort längst vorhanden ist.
- Mit jedem ausscheidenden Mitarbeiter geht Erfahrungswissen verloren.
Das Problem ist nicht fehlendes Wissen. Das Problem ist, dass niemand es schnell genug wiederfindet.
Machen Sie aus Ihrer Dokumentation einen digitalen Experten
Assistini verbindet Ihr vorhandenes Unternehmenswissen zu einer intelligenten Wissensplattform. Ihre Mitarbeiter müssen keine Ordner mehr durchsuchen, sondern stellen einfach eine Frage – oder laden ein Bild hoch.
Die KI findet automatisch ähnliche Projekte, passende Dokumentationen, relevante Bilder, Lösungswege, Checklisten und Erfahrungswerte. So wird aus Ihrer bestehenden Projektdokumentation eine praktische KI-Dokumentensuche für den Arbeitsalltag.
Bestehende Systeme weiter nutzen – Wissen zentral auffindbar machen
Assistini ersetzt Ihre bestehenden Tools nicht. Die Plattform macht Informationen aus vorhandenen Quellen besser auffindbar – zum Beispiel aus SharePoint, Trello, OneDrive, Netzlaufwerken, PDFs, Word-Dateien, Excel-Tabellen, Ticketsystemen, Wikis, CRM- oder ERP-Systemen.
Damit eignet sich Assistini besonders für Unternehmen, die ihre Projektdokumentation durchsuchen, Servicedokumentation wiederfinden, Supportfälle analysieren oder technisches Know-how langfristig sichern möchten.
Bilder analysieren verstehen und wiederfinden statt nur speichern
Viele technische Probleme und Muster lassen sich schneller erkennen als beschreiben. Deshalb kann Assistini nicht nur Dokumente durchsuchen, sondern auch Bilder intelligent analysieren. Die KI erkennt Objekte, Bauteile und Auffälligkeiten, findet ähnliche Fälle aus Ihrer Projekthistorie und stellt die passende Dokumentation, Reparaturanleitung oder Problemlösung bereit.
Damit wird aus einem einfachen Foto ein direkter Einstieg in das gesammelte Erfahrungswissen Ihres Unternehmens – ganz ohne langes Suchen nach den richtigen Begriffen oder Dokumenten.
Typische Anwendungsfälle
Projekte
durchsuchen
Finden Sie ähnliche Projekte, alte Entscheidungen und dokumentierte Lösungswege in Sekunden.
Supportfälle
wiederfinden
Nutzen Sie frühere Lösungen, statt dieselben Probleme immer wieder neu zu recherchieren.
Dokumentationen
nutzen
Durchsuchen Sie Handbücher, Serviceberichte, PDFs und Wartungsinformationen zentral per KI.
Bildbasierte
Analyse
Laden Sie Fotos hoch und finden Sie vergleichbare Fälle, Schadenbilder oder Reparaturbeispiele.
Erfahrungswissen
sichern
Bewahren Sie das Know-how erfahrener Mitarbeiter dauerhaft im Unternehmen.
Mitarbeiter
schneller einarbeiten
Neue Teammitglieder finden Antworten direkt in der dokumentierten Unternehmenspraxis.
So einfach funktioniert Assistini
1. Daten verbinden
Importieren Sie Dokumente, Bilder, Projekte, Tickets oder Datenquellen aus bestehenden Systemen.
2. KI analysiert
Assistini erkennt Zusammenhänge, ähnliche Inhalte und relevante Informationen in Ihrer Dokumentation.
3. Fragen stellen
Mitarbeiter suchen nach Stichworten, stellen natürliche Fragen oder laden Bilder zur Analyse hoch.
4. Lösungen erhalten
Die KI liefert passende Antworten, ähnliche Fälle, relevante Bilder und dokumentierte Lösungswege.
Warum Unternehmen Assistini einsetzen
Weniger Suchzeit. Mehr nutzbares Wissen.
Schneller finden
Wissen sichern
Bestehende Daten nutzen
Prozesse verbessern
Antworten, Lösungen und ähnliche Fälle in Sekunden statt langer Suche.
Dokumente, Bilder, Projekte und Tickets werden intelligent durchsuchbar.
Weniger Doppelarbeit, schnellere Einarbeitung und bessere Entscheidungen.
Sicher für den Einsatz im Unternehmen
Gerade für deutsche Unternehmen stehen Datenschutz, Sicherheit und Kontrolle im Mittelpunkt.
Assistini unterstützt eine kontrollierte Datenhaltung in einer unternehmensinternen KI-Datenbank, Zugriffskontrolle, EU-Hosting-Optionen sowie die Integration in bestehende Unternehmensstrukturen.
- Keine offene Direktablage sensibler Daten in generischen KI-Tools.
- Geeignet für sensible Dokumentationen und interne Wissensbestände.
- Zugriffsrechte lassen sich gezielt steuern.
- Die Lösung kann an bestehende Sicherheitsanforderungen angepasst werden.
Ihre Unternehmensdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zu KI Wissensdatenbanken
Ihr Unternehmen kennt die Antworten bereits.
Assistini sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter sie auch finden.